Na
atualidade temos muitas técnicas para organizar o tempo e aumentar a
produtividade, mas poucas são tão simples como a Técnica Pomodoro. Essa técnica
foi inventada pelo italiano Francesco Cirillo, na década de 80, e até hoje
muitas pessoas se beneficiam utilizando-a em suas vidas. Acompanhe:
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| Imagens: Freepik. |
Já
aconteceu com muitos de nós de iniciarmos um projeto com muito entusiasmo, mas
antes mesmo de finalizá-lo detectamos que ia rumo ao fracasso.
Na
maioria dos casos, isso se deve a uma ausência de planejamento, isto é, uma
falta de organização das tarefas que devemos realizar e os períodos de tempo
para realizá-las.
Esse
método serve para otimizar a administração do tempo. Por essa razão, a
principal ferramenta deste método é o relógio. O trabalho se desenvolve em
lapsos denominados “pomodoros”.
Um
Pomodoro equivale a 25 minutos de trabalho ininterrupto e 5 minutos de
descanso.
“Não
podemos nos dar ao luxo de gastar muito mais tempo em coisas pequenas do que
gastamos em coisas importantes.” - Jim Rohn
O fundamento
científico
Essa
técnica possui fundamento científico. Estudos confirmam que o cérebro humano só
pode estar verdadeiramente concentrado por um período de 25 minutos.
Daí
em diante, o cérebro se “desconecta”, fato que é evidenciado pela distração e
pela diminuição do rendimento.
Portanto,
o recesso de 5 minutos é para dar um descanso ao cérebro ao realizar uma
atividade distinta do que estava desenvolvendo. Dessa forma, quando a tarefa
for retomada, o rendimento será ótimo e constante.
Vale
apenas esclarecer que, após 4 pomodoros seguidos, o descanso deve aumentar para
aumentar para 20 minutos.
É
importante adiantar um planejamento básico do trabalho que pensamos em
realizar. Este planejamento consiste em realizar uma lista com as tarefas que
pensamos em realizar.
Posteriormente,
iremos hierarquizá-las, isto é, estimarmos o grau de importância de cada uma ou
estabelecermos uma ordem lógica de execução. Isso se aplica tanto em atividades
cotidianas como para projetos de maior dimensão.
Otimização do tempo
É
interessante observar que aqueles que aplicam esse método têm a possibilidade
de observar o número de pomodoros envolvidos no desenvolvimento de cada tarefa.
Isso
pode parecer não ser importante, mas é. Com o tempo, detectamos períodos de
tempo desperdiçados, por exemplo: notamos que uma tarefa que demorávamos 5
pomodoros para realizar, na realidade podemos fazer em 4.
Esse
fato significa que a otimização do tempo ao utilizar esse método não só rendeu
frutos durante a aplicação da técnica como também auxilia na criação de
destreza para otimizarmos nosso tempo cada vez mais.
Além
disso, a Técnica Pomodoro motivou a criação de software e outras aplicações
para plataformas e dispositivos.
Ainda
que, no princípio, tenha sido um método desenvolvido para ser aproveitado de
forma individual, com o tempo se mostrou igualmente efetivo se implementado em
grupos.
Essa
técnica não só estimula a satisfação pela realização como também promove a
utilização de uma baixa tecnologia por necessitar de coisas simples: papel,
lápis e um relógio.
Para
aplicar a Técnica Pomodoro, é preciso seguir esses passos:
-
Elaborar uma lista de tarefas e escolher a tarefa que pensamos em realizar;
- Configurar
o relógio ou cronômetro para que conte 25 minutos (um pomodoro);
-
Trabalhar de maneira exaustiva e contínua na tarefa escolhida durante os 25
minutos;
- Ao
terminar esse período, escrever um X na frente da tarefa realizada na lista;
-
Ter um descanso de 5 minutos;
- Continuar
com o próximo período de 25 minutos, anotar outro X, ter outro descanso de 5
minutos e assim sucessivamente até terminar a tarefa;
- Cada
vez que completamos 4 pomodoros, tomar um descanso de 20 minutos.
Truques para melhorar a Técnica Pomodoro
É
fundamental que, a cada pomodoro, tenhamos a maior concentração possível frente
ao trabalho que estamos desenvolvendo. É importante que nos blindemos de
qualquer elemento que possa causar distração.
Saber
quantos pomodoros levamos para realizar uma tarefa é muito útil, porque nos
permite distribuir nosso tempo de maneira mais eficiente e contar com mais
tempo para desenvolver outras atividades.
Com
o tempo, e especialmente quando se trata de realizar tarefas simples, poderíamos
propor a nós mesmos a meta de adiantar as tarefas em um menor tempo ou de
melhorar sua qualidade, para sermos mais eficientes e podermos contar com mais
tempo livre.
Fonte:
La Mente es Maravillosa.
Tradução
e adaptação: Professora Manuka.
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